REGULAMIN KONKURSU
§ 1. Postanowienia ogólne
Organizatorem konkursu, zwanego dalej „Konkursem”, jest UP Health Pharma Sp. z o.o. prowadząca działalność gospodarczą pod marką UP Health Pharma, z siedzibą pod adresem ul. Świętego Proroka Eliasza 4, 15-568 Białystok, wpisana do KRS pod numerem 0000920446, NIP: 5423439792, REGON: 010419599], zwana dalej „Organizatorem”.
Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
a) za pośrednictwem wiadomości prywatnej przesłanej do profilu Organizatora na Instagramie,
b) pod adresem e-mail: agnieszka.lewczuk@uphealthpharma.pl,
c) pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w ust. 1.Konkurs jest organizowany za pośrednictwem profilu UP Health Pharma w serwisie Instagram, dostępnego pod nazwą @uphealthpharma, zwanego dalej „Profilem Organizatora”.
Konkurs trwa od dnia 19.07.2026r. od godziny 18:00 do dnia 09.08.2026r. do godziny 23:59 według czasu obowiązującego w Polsce.
Zgłoszenia przesłane przed rozpoczęciem albo po zakończeniu Konkursu nie będą oceniane.
Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Dokonanie zakupu jakiegokolwiek towaru lub usługi nie jest warunkiem udziału w Konkursie ani zwiększenia szans na otrzymanie nagrody.
Konkurs jest konkursem umiejętnościowym i kreatywnym. O wyborze zwycięzców decyduje jakość wykonania zadania konkursowego oceniana przez Komisję Konkursową. W Konkursie nie występuje element losowości ani przypadkowego wyboru zwycięzców.
Konkurs nie jest grą losową, loterią promocyjną, zakładem wzajemnym ani inną grą hazardową w rozumieniu obowiązujących przepisów.
Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani organizowany przez Instagram lub Meta Platforms, Inc. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za przeprowadzenie Konkursu.
Każdy uczestnik zwalnia Instagram i Meta Platforms, Inc. z odpowiedzialności związanej z organizacją oraz przebiegiem Konkursu w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo.
Organizator odpowiada za zgodne z prawem przeprowadzenie Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrywanie reklamacji.
§ 2. Uczestnicy Konkursu
Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która łącznie:
a) ukończyła 18 lat,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
c) ma miejsce zamieszkania na terytorium Polski,
d) posiada aktywne i autentyczne konto w serwisie Instagram, prowadzone zgodnie z regulaminem tej platformy,
e) zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.W Konkursie nie mogą uczestniczyć:
a) pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele Organizatora,
b) osoby uczestniczące bezpośrednio w przygotowaniu lub przeprowadzeniu Konkursu,
c) członkowie najbliższej rodziny osób wymienionych w lit. a–b, przez których rozumie się małżonków, partnerów, wstępnych, zstępnych i rodzeństwo.Uczestnik może korzystać wyłącznie z własnego konta na Instagramie. Niedopuszczalne jest tworzenie fikcyjnych kont, podszywanie się pod inne osoby, korzystanie z automatycznych narzędzi lub dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich.
Organizator może poprosić potencjalnego zwycięzcę o potwierdzenie spełnienia warunków uczestnictwa, w szczególności wieku i miejsca zamieszkania. Weryfikacja powinna odbywać się z poszanowaniem zasady minimalizacji danych osobowych.
§ 3. Zasady udziału w Konkursie
Aby wziąć udział w Konkursie, należy w czasie jego trwania:
a) obserwować Profil Organizatora @uphealthpharma,
b) polubić post konkursowy,
c) zamieścić pod postem konkursowym komentarz zawierający odpowiedź na zadanie:
„Opisz jedną rzecz, którą robisz codziennie dla zdrowia i dobrego nastroju - co to takiego i dlaczego właśnie to?”.Oznaczanie innych użytkowników Instagrama nie jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie. Uczestnik nie powinien oznaczać osób, które nie wyraziły na to zgody.
Jeden uczestnik może przesłać maksymalnie jedno zgłoszenie konkursowe. W przypadku zamieszczenia kilku odpowiedzi oceniana będzie wyłącznie pierwsza prawidłowo opublikowana odpowiedź, chyba że Organizator wyraźnie wskaże w poście konkursowym inną zasadę.
Zgłoszenie konkursowe musi:
a) być wynikiem samodzielnej twórczości uczestnika,
b) odpowiadać na zadanie konkursowe,
c) być napisane w języku polskim,
d) być zgodne z prawem, dobrymi obyczajami i zasadami Instagrama,
e) pozostawać widoczne co najmniej do dnia ogłoszenia wyników.Zgłoszenie nie może:
a) naruszać praw autorskich, dóbr osobistych, prawa do wizerunku, prywatności ani innych praw osób trzecich,
b) zawierać danych osobowych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej,
c) zawierać informacji dotyczących stanu zdrowia, diagnoz, wyników badań, stosowanego leczenia, przyjmowanych leków ani innych danych szczególnej kategorii,
d) zawierać nieprawdziwych lub niezatwierdzonych oświadczeń zdrowotnych albo twierdzeń o leczeniu, zapobieganiu lub diagnozowaniu chorób,
e) zawierać treści obraźliwych, dyskryminujących, wulgarnych, pornograficznych, nawołujących do przemocy albo niebezpiecznych zachowań,
f) mieć charakteru reklamy, spamu lub wiadomości niezwiązanej z Konkursem,
g) być wygenerowane w całości automatycznie, skopiowane lub opublikowane wcześniej przez inną osobę.Uczestnik może edytować lub usunąć zgłoszenie do końca czasu trwania Konkursu. Usunięcie zgłoszenia przed ogłoszeniem wyników oznacza rezygnację z udziału.
Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Nie oznacza natomiast wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych ani zapisania się do newslettera.
§ 4. Komisja Konkursowa i wybór zwycięzców
W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu Organizator powoła Komisję Konkursową składającą się z co najmniej dwóch osób.
Komisja Konkursowa oceni wszystkie prawidłowe zgłoszenia według następujących kryteriów:
a) zgodność odpowiedzi z tematem zadania – od 0 do 5 punktów,
b) oryginalność i kreatywność – od 0 do 5 punktów,
c) jasność, pomysłowość i sposób przedstawienia odpowiedzi – od 0 do 3 punktów.Każdy członek Komisji dokonuje oceny samodzielnie. Wynik zgłoszenia stanowi sumę punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji.
Zwycięzcami zostanie 3 uczestników, których zgłoszenia uzyskają najwyższą liczbę punktów.
W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kilka zgłoszeń o wyższym miejscu decyduje kolejno:
a) większa liczba punktów za oryginalność i kreatywność,
b) większa liczba punktów za zgodność z tematem,
c) dodatkowa wspólna ocena Komisji Konkursowej.Z przebiegu oceny Organizator sporządzi wewnętrzny protokół zawierający co najmniej listę ocenionych zgłoszeń, punktację oraz wskazanie zwycięzców.
Komisja może odrzucić zgłoszenie niespełniające warunków Regulaminu. Przyczyna odrzucenia powinna wynikać z konkretnego postanowienia Regulaminu.
Decyzja Komisji kończy ocenę konkursową prowadzoną przez Organizatora, lecz nie ogranicza prawa uczestnika do złożenia reklamacji ani dochodzenia roszczeń na zasadach wynikających z obowiązującego prawa.
§ 5. Ogłoszenie wyników i kontakt ze zwycięzcami
Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 12.08.2026r. na Profilu Organizatora poprzez komentarz pod postem.
W informacji o wynikach Organizator może opublikować nazwę użytkownika zwycięzcy na Instagramie oraz jego nagrodzone zgłoszenie.
Organizator skontaktuje się ze zwycięzcą wyłącznie za pośrednictwem oficjalnego Profilu Organizatora @uphealthpharmalub adresu e-mail agnieszka.lewczuk@uphealthpharma.pl
Organizator nigdy nie wymaga od zwycięzców podawania numeru karty płatniczej, hasła do konta, kodu BLIK ani uiszczenia opłaty za odebranie nagrody.
Zwycięzca powinien odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w terminie 5 dni kalendarzowych od jej wysłania oraz przekazać dane niezbędne do weryfikacji uprawnień i dostarczenia nagrody, w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) adres dostawy na terytorium Polski,
c) numer telefonu dla przewoźnika,
d) adres e-mail,
e) dane wymagane przepisami podatkowymi, jeżeli będą niezbędne.Organizator nie będzie żądać danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia Konkursu, wysyłki nagrody albo wykonania obowiązków prawnych.
W przypadku:
a) braku odpowiedzi zwycięzcy w terminie,
b) niespełnienia warunków uczestnictwa,
c) podania nieprawdziwych danych,
d) odmowy przekazania danych niezbędnych do wydania nagrody lub wykonania obowiązków podatkowych
– Organizator może przyznać nagrodę uczestnikowi zajmującemu kolejne miejsce w klasyfikacji.
§ 6. Nagrody
W Konkursie przewidziano następujące nagrody:
a) voucher do wykorzystania w sklepie internetowym www.uphealthpharma.pl o wartości 500 zł (1 miejsce), 200 zł (drugie miejsce), 150 zł (trzecie miejsce)
b) eko torba z logo firmy UP Health Pharma o wartości 9.99 zł (dla każdego zwycięzcy po 1 sztuce)
c) pillbox o wartości 4.99 zł (dla każdego zwycięzcy po 1 sztuce)Łączna wartość puli nagród wynosi 850 zł brutto w formie voucherów i 44,94 zł brutto w formie nagród rzeczowych.
Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę ani na inną nagrodę, z zastrzeżeniem sytuacji, w której wydanie opisanej nagrody stanie się obiektywnie niemożliwe. W takim przypadku Organizator może wydać nagrodę zastępczą o wartości i właściwościach nie gorszych niż nagroda pierwotna.
Nagroda jest wolna od wad i legalnie wprowadzona do obrotu. Nagrodą nie może być produkt leczniczy wydawany wyłącznie na receptę ani produkt, którego publiczne promowanie lub przekazywanie konsumentom jest niedozwolone.
Organizator ponosi koszt standardowej dostawy nagrody na jeden adres znajdujący się na terytorium Polski.
Nagroda zostanie wysłana w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania kompletnych danych zwycięzcy.
Organizator nie odpowiada za niedostarczenie nagrody wynikające z podania przez zwycięzcę nieprawidłowego albo niepełnego adresu, przy czym przed uznaniem nagrody za niedoręczoną podejmie rozsądną próbę kontaktu ze zwycięzcą.
Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organizator, jako płatnik, wykona obowiązki podatkowe, jeżeli będą miały zastosowanie.
Jeżeli wydanie nagrody rzeczowej będzie wymagało pobrania podatku, Organizator:
a) przyzna dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości niezbędnej do pokrycia należnego podatku, która nie zostanie wypłacona zwycięzcy, lecz zostanie pobrana i odprowadzona przez Organizatora, albo
b) poinformuje zwycięzcę, zgodnie z przepisami, o obowiązku wpłacenia należnego podatku przed wydaniem nagrody.Sposób rozliczenia podatku powinien zostać ostatecznie ustalony przed publikacją Konkursu, z uwzględnieniem charakteru i wartości nagrody.
§ 7. Prawa do zgłoszeń konkursowych
Uczestnik oświadcza, że zgłoszenie jest jego samodzielnym dziełem i nie narusza praw osób trzecich.
Uczestnik zachowuje autorskie prawa majątkowe do zgłoszenia.
Z chwilą opublikowania zgłoszenia uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie ze zgłoszenia przez okres 5 lat, bez ograniczeń terytorialnych, wyłącznie w celu:
a) przeprowadzenia i udokumentowania Konkursu,
b) oceny zgłoszeń,
c) ogłoszenia wyników,
d) prezentowania przebiegu i rezultatów Konkursu na Profilu Organizatora, stronie internetowej Organizatora i w jego kanałach społecznościowych.Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie zgłoszenia techniką cyfrową,
b) wprowadzanie do pamięci urządzeń i systemów informatycznych,
c) publiczne wyświetlanie, odtwarzanie i udostępnianie w internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do zgłoszenia dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie,
d) wykorzystanie zgłoszenia lub jego fragmentu w materiałach informujących o Konkursie.Organizator może dokonać wyłącznie takich zmian w zgłoszeniu, które są konieczne ze względów technicznych lub redakcyjnych, takich jak zmiana formatu, rozmiaru, korekta oczywistych literówek albo skrócenie tekstu, pod warunkiem że nie zmienia to sensu wypowiedzi ani nie narusza dobrego imienia autora.
Przy publikacji zgłoszenia Organizator może oznaczyć uczestnika jego nazwą użytkownika na Instagramie.
Uczestnik nie powinien umieszczać w zgłoszeniu wizerunku, wypowiedzi ani innych danych osób trzecich. Gdy zadanie konkursowe przewiduje publikację zdjęcia lub filmu z udziałem innych osób, uczestnik odpowiada za wcześniejsze uzyskanie wymaganych zgód.
§ 8. Reklamacje
Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane:
a) elektronicznie na adres agnieszka.lewczuk@uphealthpharma.pl, lub
b) pisemnie na adres siedziby Organizatora.Reklamacja powinna zawierać:
a) imię i nazwisko albo nazwę użytkownika na Instagramie,
b) dane umożliwiające przekazanie odpowiedzi,
c) opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji,
d) żądanie uczestnika.Reklamacje można składać w czasie trwania Konkursu oraz przez 14 dni od dnia ogłoszenia wyników. Upływ tego terminu nie pozbawia uczestnika praw przysługujących mu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail albo adres korespondencyjny wskazany przez uczestnika.
Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie ogranicza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem ani korzystania z innych środków ochrony prawnej.
§ 9. Przetwarzanie danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników jest UP Health Pharma, z siedzibą pod adresem Świętego Proroka Eliasza 4, 15-568 Białystok, NIP: 5423439792, e-mail: kontakt@uphealthpharma.pl.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@uphealthpharma.pl.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
a) przyjęcia zgłoszeń, przeprowadzenia Konkursu, oceny prac, kontaktu ze zwycięzcami i wydania nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych Organizatora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) rozpatrywania reklamacji, zapobiegania nadużyciom oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Organizatora,
d) publikacji wyników wraz z nazwą użytkownika i nagrodzonym zgłoszeniem – w celu wykonania zasad Konkursu i publicznego przyrzeczenia nagrody.Organizator przetwarza przede wszystkim:
a) nazwę użytkownika i publicznie dostępne informacje z profilu na Instagramie,
b) treść zgłoszenia konkursowego,
c) dane kontaktowe uczestnika, jeśli sam skontaktuje się z Organizatorem,
d) w przypadku zwycięzców – imię, nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail oraz dane wymagane przepisami podatkowymi.Uczestnicy nie powinni przekazywać Organizatorowi danych dotyczących zdrowia, niepełnosprawności, diagnoz, leczenia, wyników badań, przyjmowanych leków ani innych danych szczególnej kategorii. Organizator nie wymaga takich informacji do udziału w Konkursie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie, rozpatrzenia reklamacji albo otrzymania nagrody.
Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, kurierskie i pocztowe, a także organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów.
Dane uczestników, którzy nie otrzymają nagrody, będą przechowywane do zakończenia Konkursu, rozpatrzenia reklamacji oraz upływu okresu niezbędnego do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane zwycięzców będą przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.Uczestnik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Dane uczestników nie będą wykorzystywane przez Organizatora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Korzystanie z Instagrama wiąże się z niezależnym przetwarzaniem danych przez operatora tej platformy na zasadach określonych w jego regulaminach i polityce prywatności. Organizator nie odpowiada za przetwarzanie danych wykonywane samodzielnie przez operatora Instagrama.
§ 10. Zmiany i zakończenie Konkursu
Organizator może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn, takich jak:
a) zmiana obowiązujących przepisów,
b) konieczność usunięcia błędu lub niejasności,
c) zmiana zasad lub funkcjonowania Instagrama uniemożliwiająca przeprowadzenie Konkursu w pierwotnej formie,
d) wystąpienie zdarzenia niezależnego od Organizatora, którego nie można było rozsądnie przewidzieć.Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez uczestników ani pogarszać warunków uczestnictwa w odniesieniu do prawidłowo przesłanych zgłoszeń.
Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana na Profilu Organizatora wraz ze wskazaniem daty wejścia zmiany w życie.
Organizator może zakończyć Konkurs przed terminem wyłącznie wtedy, gdy jego dalsze przeprowadzenie stało się obiektywnie niemożliwe lub niezgodne z prawem. W miarę możliwości Organizator rozstrzygnie Konkurs na podstawie prawidłowych zgłoszeń przesłanych przed jego zakończeniem.
§ 11. Postanowienia końcowe
Post konkursowy powinien zawierać czytelny link albo informację wskazującą miejsce udostępnienia pełnego Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące publicznego przyrzeczenia nagrody, przepisy o ochronie danych osobowych oraz przepisy podatkowe.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw przysługujących uczestnikom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne albo nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a nieważne postanowienie zastępuje się rozwiązaniem zgodnym z prawem i możliwie najbliższym jego pierwotnemu celowi.
Regulamin obowiązuje od dnia 19.07.2026r.